Coordinador: Es el representante del comité, es una persona, voluntaria, que vela por la vida, debe:
Antes
Antes
• Convocar y dirigir las reuniones manteniendo informado al grupo de cualquier cambio.
• Velar por la asistencia de las diferentes instituciones a las reuniones y actividades; distribuyendo y verificando el cumplimiento de las diferentes responsabilices a los integrantes del COPADES.
• Enviar el acta de reunión a los integrantes del COPADES.
• Representar al COPADES ante el SIMPAD y las instituciones de ayuda externa, manteniendo vigente el enlace con el SIMPAD.
• Hacer entrega de la información requerida por el SIMPAD y Organizaciones de socorro.
• Garantizar la disponibilidad de los recurso que el SIMPAD designe y verificar su buen uso por parte del Comité.
• Hacer seguimiento a las actividades y tareas asignadas a las diferentes comisiones.
• Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
• Activar y dirigir la cadena de llamadas cunado se amerite.
• Hacer seguimiento y evaluación a las tareas asignadas y los procedimientos realizados.
Durante
• Activar la cadena de llamadas
• Participar en el (P.M.U.) si es requerido
• Apoyar el trabajo de las comisiones en la gestión de recursos
Después
• Verificar y apoyar las acciones realizadas por las comisiones o sus integrantes durante la rehabilitación, reconstrucción y recuperación.
• Verificar que se elabore el informe final de evaluación y que todas las empresas, instituciones o partes interesadas lo reciban, tomando en cuenta las recomendaciones.
Secretario
Antes
• Verificar asistencia y hacer lectura del acta anterior.
• Llevar archivo de las diferentes actividades (reuniones, recorridos, acciones de cada comisión) y entregar la información en forma oportuna.
• Hacer acta de la reunión.
• Enviar el acta de reunión al coordinador.
• Mantener actualizada la cadena de llamadas del Comité.
Durante
Ponerse al servicio de la comisión de comunicación e imagen, velando por el buen desarrollo de las acciones de respuesta.
Después
• Apoyar el trabajo de la comisión de comunicación e imagen.
• Le corresponde desarrollar actividades de proyección del COPADES en el territorio a través e diferentes fuentes de información.
• Preparar los “comunicados” en caso que se requieran y divulgarlos si se solicita en los diferentes medios de comunicación.
